Odbor investiční a správy bytových domů, Brno

Odbor investiční a správy bytových domů

Organizační struktura odboru

pracovník	tel. č.	funkční zařazení	budova
Ing. Petr Bundálek	542 526 280	vedoucí odboru	Dominikánská-dvorní
Petr Pacal	542 526 281	vedoucí oddělení správy bytových domů	Dominikánská-dvorní
Petr Pacal	542 526 281	pověřen vedením oddělení investic	Dominikánská-dvorní
Ing. Zdeněk Štrobl	542 526 363	vedoucí oddělení správy budov	Dominikánská-hlavní

Telefonní seznam

Popis činností útvarů odboru

Oddělení investic

V samostatné působnosti

Zajišťuje svou činností v rámci působnosti MČ BS investice do obnovy majetku a a nových staveb.
Zpracovává plány související se zajištěním plynulé obnovy majetku a budováním nových staveb v rámci působnosti MČ BS.
Vykonává funkci investora veřejných staveb hrazených z prostředků MČ BS, a to i u staveb, které jsou realizovány z pověření MMB. Současně zajišťuje jejich věcnou a technickou koordinaci.
Vykonává technický dozor na stavbách u investiční výstavby MČ BS a veřejných zakázek v rámci uzavřených smluv o dílo bytových domů svěřených MČ BS
Koordinuje s bytovým odborem ekonomickou agendu spojenou s bytovými domy
Zpracovává podklady v oblasti poskytování půjček z fondu rozvoje bydlení města Brna.
Vede evidenci smluv o výstavbě půdních vestaveb a nástaveb
Předává nájemci ve spolupráci s bytovou kanceláří půdní prostor
Schvaluje projektovou dokumentaci ke stavebnímu řízení včetně statického posouzení
Provádí kontrolu realizace půdních vestaveb a nástaveb v bytových domech ve vztahu ke schválené projektové dokumentaci, účastní se státních stavebních dohledů, kolaudačního řízení nebo prohlídky za účelem vydání kolaudačního souhlasu
Vyřizuje stížnosti a námitky související s výstavbou půdních vestaveb a nástaveb
Potvrzuje vyčíslení nákladů vynaložených nájemcem na realizaci půdních vestaveb a nástaveb po kolaudaci nebo vydání kolaudačního souhlasu
Vede evidenci projektové dokumentace prováděných i již realizovaných půdních vestaveb a nástaveb v bytových domech svěřených MČ BS
Připravuje podklady na slevy z nájemného výstavbou půdních vestaveb a nástaveb dotčených bytů k rozhodnutí o jejím přiznání RMČ BS
Zpracovává podklady pro komisi správy bytových domů
Je účastníkem řízení v územním a stavebním řízení v rámci bytových domů, svěřených MČ BS.

V přenesené působnosti

Nevykonává

Oddělení správy bytových domů

V samostatné působnosti

Zabezpečuje podklady pro město Brno pro prodej domů, bytů a nebytových prostor.
Zabezpečuje správu bytových domů a s nimi funkčně spjatých pozemků, které byly svěřeny MČ BS.
Vyřizuje podání týkající se správy, údržby a užívání bytových domů.
Vede evidenci bytových domů.
Zpracovává rozbory stavu bytového fondu.
Koordinuje s bytovým odborem ekonomickou agendu spojenou s bytovými domy.
Poskytuje městu Brnu potřebné informace a podklady za účelem zpracovávání koncepce bydlení ve městě, rozborů potřeb bydlení a stavu bytového fondu v majetku města svěřeného MČ BS. Poskytuje Komisi bytové a Komisi pro správu bytových domů informace a podklady týkající se dlouhodobé koncepce rozvoje bytového fondu v rámci MČ BS.
Vyhodnocuje v souladu s organizační směrnicí pro zadávání veřejných zakázek MČ
BS nabídky dodavatelů a vystavuje objednávky na dodávky, služby a stavební práce v rámci bytových domů. Připravuje podklady a návrhy rozhodnutí pro Komisi pro správu bytových domů. V návaznosti na rozhodnutí RMČ BS a v souladu se směrnicí pro zadávání veřejných zakázek zajišťuje předání či odeslání výzev k podání cenových nabídek vybraným dodavatelům, připravuje příslušné smlouvy s vybranými uchazeči a předává k podpisu zástupci samosprávy.
Zpracovává, v součinnosti s bytovými kancelářemi a Komisí pro správu bytových domů, plány oprav v rámci údržby, modernizace a rozvoje bytového fondu.
Vydává za MČ BS jako vlastníka, po předchozím souhlasu starosty MČ BS, souhlas v rámci řízení dle stavebního zákona.
Zabezpečuje tepelné hospodářství a připravuje k projednání v Komisi pro správu byt.domů a RMČ BS příslušné smlouvy. Po schválení RMČ BS předkládá k podpisu zástupci samosprávy.
Předkládá Komisi pro správu bytových domů záležitosti spojené se žádostmi o pronájem štítových zdí svěřených domů za účelem reklamy, umístění mobilních antén a pronájem pozemků funkčně spjatých s bytovými domy. Na základě rozhodnutí RMČ BS uzavírá příslušné smlouvy a předává k podpisu zástupci samosprávy.
Zpracovává podklady pro komisi pro správu bytových domů, majetkovou komisi a následně RMČ BS nebo ZMČ BS, týkajících se svěřených bytových domů MČ BS.
Dává pokyny a kontroluje bytové kanceláře. Bezodkladně informuje starostu MČ BS a RMČ BS v případě neplnění povinností ze strany byt.kanceláří či jakýchkoli jejich pochybení a předkládá návrhy řešení a dalšího postupu.
Zajišťuje uzavírání smluv se spoluvlastníky domů a kontroluje jejich plnění.
Podílí se na zpracování prohlášení vlastníka o vymezení jednotek v bytových domech s již prodanými byty.
Vyřizuje, v součinnosti s bytovým odborem, žádosti stávajících nájemců o provedení oprav v bytě bez možnosti umoření v nájmu. Připravuje, v součinnosti s bytovou kanceláří, příslušnou inominátní smlouvu s nájemcem.
Připravuje u bytů přidělovaných na opravu vlastním nákladem, v koordinaci s bytovým odborem, v součinnosti s bytovou kanceláří a po přidělení daného bytu RMČ BS, inominátní smlouvu s nájemcem.
Vyřizuje, v součinnosti s bytovým odborem a bytovou kanceláří žádosti nájemců o provedení oprav v nebytovém prostoru. Připravuje v součinnosti s bytovým odborem a bytovou kanceláří příslušnou inominátní smlouvu s nájemcem.
Vyřizuje, v součinnosti s bytovým odborem, žádosti nájemců o umoření vložených finančních prostředků na opravy nebytového prostoru v nájemném.
Uděluje souhlasné či nesouhlasné stanovisko a uzavírá na umístění sídla firmy v bytě příslušnou smlouvu.
Předkládá Komisi bytové a Komisi pro správu bytových domů návrhy či žádosti související s privatizací bytových domů. Stanoviska komisí předává majetkovému odboru

V přenesené působnosti

Nevykonává

Oddělení správy budov

V samostatné působnosti

Organizuje, ve spolupráci s odborem ekonomickým, inventarizaci vlastního majetku MČ BS.
Zabezpečuje funkci a provoz veřejného internetu.
Zpracovává návrh rozpočtu nákladů na provoz úřadu.
Vede evidenci vlastního majetku MČ BS, včetně potřebných podkladů.
Spravuje vlastní majetek MČ BS a kontroluje jeho účelné a ekonomické využívání.
Vyhlašuje po schválení RMČ BS výběrové řízení na dodávku materiálu a předmětů OE, DDHM a DHM a účastní se výběrového řízení s hlasem poradním.
Zabezpečuje nákup kancelářského materiálu a předmětů OE, DDHM a DHM.
Zabezpečuje výkon péče o vlastní majetek MČ BS.
Zabezpečuje výkon povinností vlastníka vlastního majetku MČ BS.
Vede karty vlastního majetku MČ BS.
Spravuje stavebně technickou dokumentaci úřadoven MČ BS včetně změnového řízení a archivace.
Zabezpečuje provoz, údržbu a úklid úřadoven MČ BS.
Zúčastňuje se stavebního řízení za MČ BS v případě úřadoven MČ BS.
Vede úřední desku MČ BS.
Spravuje občanské kluby a společenské centrum.
Spravuje reklamní agendy ÚMČ BS - inzertní vitríny na matrice ÚMČ BS - zpoplatňování foto a video služeb fungujících na obřadech MČ BS (formou smlouvy o spolupráci)
Zajišťuje vánoční výzdobu radnice MČ Brno-střed.
Zajišťuje chod vrátnice ÚMČ BS - Dominikánská 2 - Měnínská 4

V přenesené působnosti

Vykonává činnosti PO a BOZP.
Podílí se na plnění úkolů, spojených s mobilizačními přípravami státu a civilní ochrany.
Řídí činnosti v oblasti obrany a ochrany obyvatelstva.
V oblasti Integrovaného záchranného systému zajišťuje připravenost na mimořádné události, podílí se na provádění záchranných a likvidačních prací a na ochraně obyvatelstva a zajišťuje provoz úložišť materiálu civilní ochrany.
V oblasti krizového řízení zajišťuje připravenost městské části na řešení krizových situací a je povinna zajistit provedení krizových opatření ve svých podmínkách při vyhlášení nouzového stavu nebo stavu nebezpečí.
V oblasti Integrovaného záchranného systému organizuje přípravu na mimořádné události, podílí se na provádění záchranných a likvidačních prací s integrovaným záchranným systémem, zajišťuje varování, evakuaci a ukrytí osob před hrozícím nebezpečím, hospodaří s majetkem civilní ochrany, poskytuje HZS podklady a informace potřebné ke zpracování Havarijního plánu města Brna nebo vnějšího havarijního plánu, podílí se na zajištění nouzového přežití obyvatel, seznamuje právnické a fyzické osoby a organizační složky na svém území s charakterem možného ohrožení, s připravenými záchrannými a likvidačními pracemi a ochranou obyvatelstva.
V oblasti krizového řízení organizuje přípravu na krizové situace, zpracovává plán činnosti orgánů MČ BS při vzniku mimořádné události, poskytuje HZS podklady a informace potřebné ke zpracování Krizového plánu kraje, shromažďuje údaje o počtu a totožnosti osob, které v době krizového stavu přechodně změnily pobyt a nachází se na správním území městské části, a předává tyto údaje krajskému úřadu a do ústřední evidence o přechodných změnách pobytu osob, podílí se na zajištění veřejného pořádku na svém území, seznamují právnické a fyzické osoby a organizační složky na svém území s charakterem možného ohrožení s připravenými krizovými opatřeními a se způsobem jejich provedení.
V oblasti obrany státu plní úkoly a poskytuje údaje pro zabezpečení obrany státu podle pokynů Magistrátu města Brna nebo krajského úřadu, zabezpečuje dodání určených věcných prostředků pro potřeby zajišťování obrany státu podle rozhodnutí města, zabezpečuje výběr a povolání fyzických osob k pracovním výpomocím nebo k pracovním povinnostem pro potřeby obrany státu podle rozhodnutí města, plní úkoly spojené s prověřením opatření pro zabezpečení obrany státu podle rozhodnutí města, organizuje přípravu občanů k obraně státu, poskytuje potřebnou pomoc při evakuaci obyvatel, zajišťuje úkoly spojené s brannou povinností občanů.
Zabezpečuje činnost preventisty PO MČ BS včetně dle Požárního řádu MČ BS, odpovídá za zabezpečení PO v úřadovnách MČ BS.